home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Atari Compendium / The Atari Compendium (Toad Computers) (1994).iso / files / umich / apps / database / reltree2.lzh / RELTREE2.DOC < prev    next >
Text File  |  1989-12-31  |  12KB  |  276 lines
  1.                                RELTREE2
  2.  
  3.                    Public Domain Tree Chart Program
  4.  
  5.                             by Greg Kopchak
  6.  
  7.    This  program  is  public  domain  and  may  be  included  in  any 
  8.    collection of public domain software,  bulletin board, information 
  9.    service, or user group library.
  10.  
  11.    RELTREE2.PRG  is  a program for the Atari ST and  Mega  series  to 
  12.    organize,  store  and  print  information  on  your  family  tree. 
  13.    Information  on  up  to  600  parents,   grandparents  and  great-
  14.    grandparents can be stored on a 520 ST,  over 2,000 on a 1040  ST, 
  15.    going back up to thirty-five generations.   
  16.   
  17.    This is the latest version  of the program,  version  2.04,  dated
  18.    December 31, 1989.  It  offers  improved  printouts  of individual
  19.    records and GEDCOM output.
  20.  
  21.    If you were  using  version 2.0 or 2.01 of the  program your  data
  22.    will work with version 2.04. If you are using the original version
  23.    called REL_TREE.PRG, see the note on converting NAMES.CRT files to
  24.    the NAMES2.CRT format.
  25.  
  26.    After  loading  the program select the drive and folder  to  store 
  27.    your NAMES2.CRT file. Each file may  have  an  unlimited  extended 
  28.    notes  file tacked to it.  These files can either be  created  and 
  29.    displayed  from the drive and folder your NAMES2.CRT file is in or 
  30.    in the root directory of drive A.  With extensive records, you may 
  31.    want  to  put your extended notes on a floppy on  drive  A:.  Each 
  32.    extended note is stored as a separate file. Keep in mind the limit
  33.    TOS has on files on one disk.  I use 50 extended notes per disk to
  34.    allow room for future information.
  35.   
  36.    After  running the RELTREE2.PRG the first time,  select EDIT  from
  37.    the  EDIT  menu and EDIT record 1. Put the information on yourself
  38.    or one  of  your children into  the entry box.  Use 0 as the chart
  39.    number  of  the  child of the first record.
  40.  
  41.    Only  direct ancestors of this first person should be included  in 
  42.    the database you create.  As your family knowledge and interest in 
  43.    genealogy increases, you can use the RT2_GED.PRG to move your data 
  44.    into a program that supports all relatives without retyping.
  45.   
  46.    For  each additional record created,  enter the chart  number  the 
  47.    computer created for his/her child.  Make sure that you enter  the 
  48.    sex of each individual as it is used to determine the chart number 
  49.    of an individual. HELP, left  mouse  button,  right  mouse button, 
  50.    and UNDO will page you through  records  while in  an  entry  box.
  51.  
  52.    Use  the child's CHART numbers  NOT  record  numbers  when  adding
  53.    ancestors.
  54.   
  55.    Each individual can have one memory resident note of 80 characters 
  56.    in length. A second memory resident note will overwrite the first. 
  57.   
  58.    An  extended note of unlimited length can be created  either  with 
  59.    the  simple  text  editor  included in  this  program  or  a  word 
  60.    processing program. Save the word processing file as an ASCII text 
  61.    file with left margin 0 and right margin no more than 65. See your 
  62.    word processing manual for information on ASCII files. The name of 
  63.    the  file created will be the record number of the person and  the 
  64.    .DOC extender (record 1,  1.DOC  record 124,  124.DOC).  Using the 
  65.    text  editor in the program will automatically name the files  for 
  66.    you.  If you use a word processor to write an extended note,  make
  67.    sure that the last line ends with a return.
  68.  
  69.    If you use the text  editor in the  program, do  not skip a  line.
  70.    Text is added to your file up to the first blank line.
  71.  
  72.    Dates  are entered in the format mmddyyy.  There are some  special 
  73.    flags for mm in RELTREE2:
  74.  
  75.            mm 13 prints ??? in place of the month
  76.            mm 14 prints ___ in place of the month
  77.            mm 15 prints circa in place of the month
  78.            mm 16 prints before in place of the month
  79.            mm 17 prints after in place of the month
  80.  
  81.    The  underline  character  is used as a place holder  in  a  date. 
  82.    15__1750 will print as __ circa 1750. 
  83.  
  84.    Years  before 1000 should not have an underline before  the  year. 
  85.    Use 895_ or 0895 not _895.
  86.  
  87.    ******************************************************************
  88.    The  tree chart you create must be printed in condensed mode on  a 
  89.    standard  80  column printer.  All other lists or records  can  be 
  90.    printed  in normal print.  The codes and printer controls sent  by 
  91.    the program are Epson compatible codes.
  92.    ******************************************************************
  93.  
  94.    If you are using a DeskJet printer,  set lines to 66 per page  and 
  95.    perf  skip off before printing a tree chart.  After  setting  perf 
  96.    skip off, form feed a blank sheet so the sheet you are printing on 
  97.    will  start  at  top  of form.  There  are  several  programs  and 
  98.    accessories  to  do  this without flipping  dip  switches  on  the 
  99.    printer.
  100.  
  101.    When displaying by CHART number to screen, you can trace through a 
  102.    family line by pressing F for father,  M for mother or C for child 
  103.    after  the record is displayed on your screen.  Any other  key  or 
  104.    mouse  button takes you back to the GEM menu bar.  If the  mother, 
  105.    father or child is not in the database,  a message will appear and 
  106.    you will return to the menu bar.
  107.  
  108.    A variety of lists can be printed or displayed.
  109.  
  110.    Alphabetical by last name
  111.  
  112.    Pad  last  names of 3 letters or less with an  underscore  so  the 
  113.    appear in the correct order.  e.g. Lee_
  114.  
  115.    Titles  of 3 characters or less are appended to the last  name  in 
  116.    the listing e.g. (John P. Jones Jr appears as Jones Jr, John P.)
  117.  
  118.    Record number order
  119.  
  120.    Ahnentafel - an abreviated ancestors listing by generation
  121.  
  122.    If  you select PRINT-TO-DISK the very next printer output will  be 
  123.    sent  to a disk file you select.  Any information already in  this 
  124.    disk file will be over-written. You may then use this text file in 
  125.    your favorite word processor or desktop publishing program.
  126.  
  127.    The BOOK option under PRINT outputs your data as tagged ASCII  for 
  128.    import  into  Publisher  ST  by  Timeworks.  Two  .DTP  files  are 
  129.    included,  one  for  all right pages and one for  right  and  left 
  130.    pages.  A  Publisher  ST  file to print a query file  to  send  to 
  131.    relatives is also included. 
  132.  
  133.    If  you  wish to be prompted for disk swaps  to  include  extended 
  134.    notes,  your BOOK output file drive must not be the same drive  as 
  135.    your extended notes drive. This also applies to GEDCOM export.
  136.  
  137.    Use  of  the BOOK option requires Publisher ST  by  Timeworks.  If 
  138.    you'd  like  a book printed at 300 dpi resolution and  don't  have 
  139.    Publisher  ST,  we can make a book for you at 25 cents  per  page. 
  140.    Send  the OUTPUT.PRN file created by the BOOK option along with  a 
  141.    deposit  of $2.50 per 100 names and $2.00 postage and handling  to 
  142.    the address below.  You will be billed for the balance or have the 
  143.    excess refunded depending on the amount of extended notes included 
  144.    in the file.
  145.  
  146.    The file RT2_GED.PRG in this arc converts your data to GEDCOM  PAF 
  147.    2.1 format for importing into other genealogy programs without the 
  148.    need  to retype the data.  Read the warnings and instructions  for 
  149.    the program you are importing to before importing a GEDCOM file to 
  150.    a new genealogy program.  RELTREE2 only supports GEDCOM output  in 
  151.    the PAF 2.1 standard.  If you have an older program that uses  the 
  152.    older PAF 2.0 standard only,  send me your GEDCOM file in PAF  2.1 
  153.    format and I will convert it to the older PAF 2.0 standard for the 
  154.    cost of return postage.
  155.  
  156.    For  both  RT2_GED  and BOOK files,  you  should  have  more  room 
  157.    available  on  the disk you are writing to than the size  of  your 
  158.    NAMES2.CRT  and  NOTES.CRT file combined.  If  you  are  combining 
  159.    extended  notes,  the sum total of the size of all extended  notes 
  160.    should also be added to estimate disk space needed.  Files can get